Afdrukken in OmniPlan

OmniPlan biedt een uiterste flexibele set opties voor het afdrukken van uw document, direct vanuit het standaard afdrukvenster van macOS.

Kies Archief > Druk af (Command-P) en kies Toon details in het pop-upmenu in het afdrukvenster om de afdrukopties van OmniPlan te zien.

1. U kunt de weergave die in het hoofdvenster is geopend (Gantt-weergave, bronweergave of netwerkweergave) afdrukken. In de taak- en bronweergave kunt u kiezen of u de opbouw, het Gantt- of brondiagram of beide, wilt afdrukken. Omdat de netwerkweergave geen opbouw heeft, wordt u in plaats daarvan direct naar het gedeelte kopteksten en voetteksten gebracht.

2. De afmetingen worden berekend op basis van de grootte van het project en de schaal die hier is ingesteld in het percentageveld. Wanneer u de breedte of hoogte wijzigt, wordt de andere maat hieraan aangepast. Deze instelling heeft voorrang op de instelling Schaal in het dialoogvenster Pagina-instelling. Wanneer u afdrukt in de netwerkweergave, is een instelling voor het percentage van de schaal beschikbaar in het gedeelte voor de kopteksten en voetteksten.

3. U kunt kiezen of u notities wilt opnemen bij het afdrukken vanaf de opbouw, ofwel zoals weergegeven ofwel volledig opengevouwen. Taak- en brongroepen kunnen worden afgedrukt zoals weergegeven in het project of allemaal opengevouwen of samengevouwen.

4. U kunt de instellingen voor bijsnijden gebruiken om de delen van het project te verwijderen die u niet nodig heeft. Hier ziet u een overzicht van het project. Om het afdrukbereik te definiëren, maakt u het vak voor het bijsnijden groter of kleiner door de linker- of rechterkant ervan te slepen, of verplaatst u de box door het middelpunt ervan te slepen. Als u datums invoert in de velden Van en Tot, wordt het vak voor het bijsnijden dienovereenkomstig aangepast.

5. Het voorbeeld laat zien hoe uw project er op papier uitziet. Gebruik de knoppen om door de pagina’s te bladeren en een idee te krijgen van de schaal en de opmaak.

6. Als u de afdrukopties naar wens hebt ingesteld, kunt u het menu Voorinst. gebruiken om de huidige instellingen op te slaan als voorinstellingen. U kunt kiezen of de voorinstellingen van toepassing zijn op de momenteel geselecteerde printer of op alle printers. U kunt ook uw nieuwe voorinstellingen, en andere voorinstellingen, weergeven en bewerken via Toon voorinstellingen in het menu Voorinst.

7. Net als bij andere toepassingen die het afdruksysteem van macOS gebruiken, kunt u 'afdrukken' naar een PDF-bestand in plaats van op papier.

Naast de hierboven beschreven opties voor het afdrukvenster, ondersteunt OmniPlan het standaard dialoogvenster Pagina-instelling van macOS. Kies Pagina-instelling in het menu Archief om de optie te openen. Hier kunt u het papierformaat, de afdrukstand en de documentschaal instellen. Deze informatie wordt samen met het document bewaard.

Kopteksten en voetteksten aanpassen

Kopteksten en voetteksten kunnen uitgebreid worden aangepast voor het afdrukken. Kies hiervoor in de detailweergave van het afdrukvenster de optie Kopteksten en voetteksten in het vervolgkeuzemenu.

1. Deze instelling Schaal verschijnt bij het afdrukken vanuit de netwerkweergave en bepaalt de schaal (als percentage) waarop het document wordt afgedrukt ten opzichte van de originele grootte.

   Schalen voor het afdrukken vanuit de taak- en bronweergaven worden gedefinieerd in het gedeelte Afmetingen van Inhouddetails van het afdrukvenster.

2. Gebruik dit menu om te kiezen waar aangepaste kopteksten en voetteksten zullen verschijnen in uw afgedrukte document. Opties omvatten de Masterpagina (wordt toegepast op elke afgedrukte pagina, tenzij deze wordt overschreven door een ander paginastijl), de Eerste pagina, Oneven pagina’s en Even pagina’s.

3. Terwijl u uw aangepaste kopteksten en voetteksten bijwerkt, worden de wijzigingen weergegeven in het afdrukvoorbeeld om u een idee te geven van hoe uw document er zal uitzien op papier.

4. De koptekst- en voettekstdelen hebben elk drie velden die kunnen worden aangepast: links, rechts en centreren. Hier kunt u aangepaste tekst invoeren, of:

5. Gebruik het menu Voeg in om informatie die automatisch informatie uit uw document toe te voegen aan een koptekst- of voettekstveld. Deze automatisch gegenereerde kenmerken omvatten:

   • Paginanummer: De huidige pagina zoals deze is gepland om te worden afgedrukt op basis van andere configuratiekeuzes.
   • Afdruktijd: De van de computerklok afkomstige tijd wanneer het document wordt afgedrukt.
   • Laatst gewijzigd: De datum en het tijdstip waarop het document voor het laatst werd gewijzigd.
   • Absoluut pad: De locatie van het document in het bestandssysteem van uw computer.
   • Aantal pagina’s: Het totale aantal pagina’s in het afgedrukte document.
   • Projecttitel: De naam van het projectbestand.

Het rapportenvenster gebruiken (Pro)

Kies Archief > Rapport (Option-Command-R) om de rapportinterface te openen.

De tabbladen bovenaan het venster bieden een reeks opties voor de weergave van gegevens over de projectstatus. Deze variëren van een overzicht van het volledige project tot doelgerichte rapporten over taken en bronnen, en in OmniPlan Pro ook EVA-budgetschattingen en gesimuleerde projecties voor het voltooien van mijlpalen.

Bovendien kunt u het gekozen rapport direct vanuit dit venster afdrukken met een fantastisch uitziende, vooraf ingestelde HTML-sjabloon of een sjabloon met een aangepaste stijl.

1. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de sjabloon te kiezen die u wilt gebruiken voor het afdrukken of exporteren van uw project.

2. Gebruik de knoppen in deze balk om te browsen door de beschikbare rapporttypes voor de huidige sjabloon. U zult de rapporttypes ook zien in de inhoud van het rapport. Dit is bedoeld om een interne navigatie naar het rapport te bieden wanneer het als HTML wordt geëxporteerd.

   Beschikbare rapporttypes omvatten:

   • Projectoverzicht: Een algemeen projectstatusrapport, met nadruk op de projectafwijkingen, het voltooiingspercentage en de kosten.
   • Taakrapport: Een rapport over de status van projecttaken, zoals weergegeven in de opbouw van de Gantt-weergave.
   • Bronrapport: Een rapport over de status van projectbronnen, zoals weergegeven in de opbouw van de bronweergave.
   • Verdiende waardeanalyse: Een rapport over de verdiende waarde van taken in uw project, zoals weergegeven in de opbouw van de Gantt-weergave.
   • Gantt-diagram: Een op een afbeelding gebaseerde momentopname van de huidige status van het Gantt-diagram van de Gantt-weergave.
   • Brontijdlijn: Een op een afbeelding gebaseerde momentopname van de huidige status van de tijdlijn van de bronweergave.
   • Monte Carlo-simulatie: Een rapport dat simulatieresultaten bevat en de beste, slechtste en verwachte uitkomst voor de kosten en de voltooiingstijd van de mijlpalen in uw project.

3. Gebruik de knop Laad rapport opnieuw om een up-to-date-versie van het rapport te genereren op basis van alle nieuwe wijzigingen in uw project.

4. Gebruik de knop Exporteer om een naar PDF of HTML geëxporteerd exemplaar van uw volledige projectrapport te genereren (inclusief alle beschikbare rapporttypes). Meer details over de inhoud van een volledig HTML-rapport vindt u hieronder.

5. Gebruik de knop Druk af om het momenteel geselecteerde rapporttype af te drukken met de standaardopties van het afdrukvenster van macOS. De optie voor het opslaan van de afdrukuitvoer als PDF-bestand is hier ook beschikbaar.

6. Dit is het HTML-voorbeeld van uw rapport dat laat zien hoe het er na de export uit zal zien.

Als u de optie Exporteer > HTML, volledig rapport kiest in het venster Rapport, kunt u in de Finder een locatie kiezen voor het opslaan van het rapport.

Bij het opslaan wordt een map gemaakt met een volledig rapport van het project in HTML-indeling. Afhankelijk van de sjabloon die wordt gebruikt voor de export, zijn de volgende onderdelen beschikbaar:

• HTML-bestanden die overeenkomen met elk type rapport waarvan een voorbeeld wordt weergegeven in het venster Rapport (Overzicht, Taakrapport, Bronrapport, Rapport Verdiende waardeanalyse, Gantt-diagram, Brontijdlijn en Monte Carlo-simulatie).
• Een map met de naam calendars (agenda’s) die een checklist met herinneringen voor de mijlpalen van het project bevat (in .ics-indeling) en de taken van elke bron als agendagebeurtenissen (ook in .ics-indeling).
• Een map met de naam todos (taken) die een checklist met herinneringen voor de taken van elke bron bevat.
• Een map met de naam include (inclusief) die afbeeldingsmiddelen en een .css-bestand dat het uiterlijk van uw rapport beschrijft, bevat.

Zodra u het volledige rapport hebt geëxporteerd, kunt u individuele pagina’s in Safari openen en afdrukken, agendagebeurtenissen en herinneringen naar uw team sturen en de CSS en HTML bewerken voor een tot op de pixel perfecte voorstelling van uw projectstatus.

Rapportsjablonen aanpassen (Pro)

Met wat kennis van HTML en CSS kunt u uw eigen rapportsjablonen maken voor het afdrukken en exporteren. Ga in enkele korte stappen aan de slag met uw aangepaste sjabloon:

1. Ga eerst naar het rapportvenster in de OmniPlan-voorkeuren.

2. Om een nieuwe sjabloon te maken, selecteert u een bestaande sjabloon en kiest u Wijzig een kopie in het tandwielmenu onder de lijst.

3. Voer een naam in voor de sjabloon en sla deze op een handige locatie op.

4. De nieuwe sjabloon wordt geopend in de Finder, dit is een map met HTML- en CSS-bestanden die u naar wens kunt aanpassen.

Wanneer de sjabloon is opgemaakt volgens uw wensen, kunt u deze beheren vanuit het venster Rapportvoorkeuren. Daarna kunt u deze in het venster Rapport kiezen als een sjabloon voor het afdrukken en exporteren.

Tokens voor aangepaste sjabloon

De HTML-rapportsjablonen maken gebruik van een speciale syntax voor het invoegen van gegevens uit uw project. Als u een van de HTML-bestanden opent in een teksteditor van uw keuze, ziet u standaard XHTML gecombineerd met OmniPlan-tokens die er zo uitzien:

{@Token Name@}

Deze tokens zijn tijdelijke aanduidingen voor gegevens over het project als geheel. Wanneer de sjabloon wordt gebruikt om een OmniPlan-bestand te exporteren, wordt elk token vervangen door de gegevens voor het betreffende token.

Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende beschikbare tokens:

Projecttokens

• {@Date@}— De exportdatum.
• {@Version@}— De versie van OmniPlan waarmee het rapport is geëxporteerd.
• {@Project Title@}— De titel van het project, zoals ingesteld in het gedeelte Projectinfo van het infovenster Project.
• {@StartDate@}, {@EndDate@} — De begin- of einddatum van het project.
• {@StartTime@}, {@EndTime@} — De begin- of eindtijd van het project.
• {@Duration@}— De duur van het hele project.
• {@Completion@}— Het voltooiingspercentage van het hele project, berekend op basis van alle taken.
• {@Cost@}— De kosten van het hele project.
• {@ResourceData@}— Plaats dit token op het tr-niveau van een tabel. Voor elke bron wordt een rij van drie cellen gemaakt met de bronnaam, een koppeling naar een iCalendar-bestand met de taken van de bron als gebeurtenissen en een koppeling naar een iCalendar-bestand van de taken van de bron als taakitems.
• {@ProjectCalendarLink@}— Een koppeling naar de agenda Projectmijlpalen, indien er mijlpalen zijn.

Token voor stylesheet

• {@ApplyStyleSheet include/style.css@}— Dit token past een CSS stylesheet toe op de pagina door het pad naar de stylesheet op te geven. Bij het exporteren wordt het token vervangen door een van de volgende dingen:

Bij het exporteren van een volledig HTML-rapport: een koppeling naar de stylesheet als extern bestand. Hierdoor bevatten alle geëxporteerde HTML-bestanden een koppeling naar dezelfde stylesheet:

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

Als er maar één HTML-pagina wordt geëxporteerd (een takenlijst of een bronnenlijst): een ingesloten kopie van de stylesheet. Hierdoor wordt alles in één HTML-bestand bewaard:

<style type="text/css"> [...] </style>

Lustokens

Deze tokens werken als HTML- of XML-codes voor openen/sluiten. Bij het exporteren doorloopt OmniPlan alles tussen de tokens voor openen en sluiten waarbij gegevens over elke taak of bron worden ingevoegd. De toewijzingslus moet worden uitgevoerd binnen de bronlus, omdat deze taken bevat die zijn toegewezen aan een bepaalde bron. Zorg ervoor dat u het sluittoken niet vergeet en dat de taakspecifieke of bronspecifieke tokens zich tussen de juiste lustokens bevinden.

• {@Tasks@} en {@/Tasks@} — Geeft een overzicht van alle taken in de export. Binnen deze lus kunt u taakspecifieke tokens gebruiken.
• {@Resources@} en {@/Resources@} — Geeft een overzicht van alle bronnen in de export. Binnen deze lus kunt u bronspecifieke tokens en toewijzingslussen gebruiken.
• {@Assignments@} en {@/Assignments@} — Geeft een overzicht van alle toegewezen taken voor een bron. Dit token kan alleen worden gebruikt binnen de bronlus. Binnen deze lus kunt u taakspecifieke tokens gebruiken.

Tokens voor taken

Deze tokens kunnen worden gebruikt in de taaklus of de toewijzingslus van een bron.

• {@ID@}— Het nummer van de taak in de opbouw.
• {@Title@}— De naam van de taak.
• {@Full Title@}— De volledige hiërarchische naam van de taak.
• {@Start@}, {@End@} — De begin- of eindtijd van taak.
• {@Time@}— De duur van de taak.
• {@Effort@}— De inspanning voor de taak.
• {@Effort Done@}— De hoeveelheid voltooide inspanning voor de taak.
• {@Remaining Effort@}— De hoeveelheid nog niet voltooide inspanning voor de taak.
• {@Expected Effort Estimate@}— De geschatte hoeveelheid inspanning die nodig is om de taak te voltooien. Dit is handig als u simulaties gebruikt voor het schatten van mijlpaalvoltooiing. Zie ook het gedeelte Tokens voor Monte Carlo-simulaties hieronder.
• {@Min Effort Estimate@}— De geschatte minimale hoeveelheid inspanning die nodig is om de taak te voltooien.
• {@Max Effort Estimate@}— De geschatte maximale hoeveelheid inspanning die nodig is om de taak te voltooien.
• {@%Done@}— Het voltooiingspercentage voor de taak.
• {@Dependencies@}— Een overzicht van de afhankelijkheden van de taak, in dezelfde vorm als in de kolom Afhankelijkheden in de taakopbouw.
• {@Cost@}— De kosten van de taak zelf.
• {@Resources Cost@}— De kosten van de toegewezen bronnen.
• {@Total Cost@}— De kosten van de taak en de toegewezen bronnen.
• {@Assigned@}— Een overzicht van de toegewezen bronnen.
• {@Planned Start@}, {@Planned End@} — De begin- of eindtijd van taak in de basislijn.
• {@Start Variance@}, {@End Variance@} — Het verschil tussen de basislijntijd en de werkelijke tijd voor het begin of einde van de taak.
• {@Constraint Start@}, {@Constraint End@} — De restrictie voor de begin- of eindtijd van de taak, indien van toepassing.
• {@Notes@}— Tekst van de notitie van de taak, indien van toepassing.
• {@Priority@}— De taakprioriteit, zoals de kolom in de taakopbouw.
• {@Status@}— Een korte tekst om de verval- of achterstalligheidsstatus van de taak te beschrijven, zoals de statuspictogrammen in de taakopbouw.
• {@Violations@}— Het aantal fouten dat betrekking heeft op deze taak.

Tokens voor bronnen

Deze tokens kunnen binnen de bronlus worden gebruikt.

• {@Resource@}— De naam van de bron.
• {@Start@}, {@End@} — De werkelijke begintijd van de vroegste toewijzing van de bron of eindtijd van de laatste toewijzing van de bron.
• {@Time@}— De totale duur van alle taken die aan de bron zijn toegewezen.
• {@%Done@}— Het voltooiingspercentage van alle taken die aan de bron zijn toegewezen.
• {@Resources Cost@}— De totale kosten van toewijzing van deze bron aan zijn toegewezen taken.
• {@Resource Type@}— Het type bron (Staf, Apparatuur, Materiaal of Groep).
• {@#@}— De totale waarde in eenheden van de bron.
• {@Notes@}— Tekst van de notitie van de bron, indien van toepassing.
• {@Efficiency@}— De efficiëntiewaarde van de bron.
• {@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@} — Waarden voor kosten per gebruik en kosten per uur zoals gedefinieerd in het gedeelte Broninfo van het infovenster Bron.
• {@Total Uses@}, {@Total Hours@} — Totaal aantal toewijzingen of totale hoeveelheid toegewezen inspanning voor de bron.
• {@ResourceCalendarLink@}— Een koppeling naar de aan de bron toegewezen taken in de vorm van een iCalendar-bestand met gebeurtenissen, indien er taken zijn toegewezen.
• {@ResourceToDoLink@}— Een koppeling naar de aan de bron toegewezen taken in de vorm van een iCalendar-bestand met taken, indien er taken zijn toegewezen.
• Aangepaste gegevenssleutels — Als u een token gebruikt dat exact overeenkomt met de naam van een van uw aangepaste gegevenssleutels, wordt het omgezet naar de waarde van die sleutel voor de betreffende bron. Als u bijvoorbeeld de sleutel 'Phone Number' gebruikt voor uw bronnen, kunt u het token {@Phone Number@} gebruiken in uw sjabloon.

Padtokens

Deze tokens geven het pad aan naar een bepaalde pagina in de HTML-export. U kunt deze gebruiken om koppelingen tussen pagina’s te maken, bijvoorbeeld:

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

• {@TaskReportPath@}— Het bestandspad naar de pagina met de taakrapportage in deze HTML-export.
• {@ResourceReportPath@}— Het bestandspad naar de pagina met de bronrapportage in deze HTML-export.
• {@ResourceTimelinePath@}— Het bestandspad naar de afbeelding van de brontijdlijn in deze HTML-export.
• {@GanttChartPath@}— Het bestandspad naar de afbeelding van het Gantt-diagram in deze HTML-export.
• {@ProjectCalendarPath@}— Het bestandspad naar de agenda met projectmijlpalen in deze HTML-export.

Tokens voor verdiende waardeanalysen

Deze tokens komen overeen met de kolommen in de opbouw van de Gantt-weergave die worden gebruikt voor de functie Verdiende waardeanalysen.

• {@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@}— De gebudgetteerde kosten van geplande werkzaamheden. Staan voor de kolom Geplande waarde in de taakopbouw.
• {@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@}— De gebudgetteerde kosten van de uitgevoerde werkzaamheden. Staan voor de kolom Verdiende waarde in de taakopbouw.
• {@ev_actualCostOfWorkPerformed@}— De werkelijk kosten van de uitgevoerde werkzaamheden. Staan voor de kolom Werkelijke kosten in de taakopbouw.
• {@ev_costVariance@}— De kostenafwijking tussen de verdiende waarde en de werkelijke kosten. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_scheduleVariance@}— Het verschil (in valuta) met de geplande waarde. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_estimateAtCompletion@}— Schatting bij voltooiing. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_budgetedAtCompletion@}— Gebudgetteerd bij voltooiing. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_varianceAtCompletion@}— Afwijking bij voltooiing. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_costPerformanceIndex@}— De kostenprestatie-index. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_schedulePerformanceIndex@}— De schema prestatie-index. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.
• {@ev_costVariancePercent@}— Het percentage van de kostenafwijking. Staat voor de kolom Kostenafwijking % in de taakopbouw.
• {@ev_scheduleVariancePercent@}— Het percentage van de schema-afwijking. Staat voor de kolom Schema-afwijking % in de taakopbouw.
• {@ev_toCompletePerformanceIndex@}— De 'te voltooien prestatie-index'. Staat voor de gelijknamige kolom in de taakopbouw.

Tokens voor Monte Carlo-simulaties

Deze tokens komen overeen met de waarden die worden gebruikt bij het berekenen van de Monte Carlo-simulaties voor het schatten van de voltooiing van mijlpalen. Ze voeren de simulaties niet zelf uit, maar gebruiken in plaats daarvan de recentst berekende resultaten voor uw project.

• {@Milestones@} en {@/Milestones@} — Herhalen een sjabloon voor elke mijlpaal in het project.
• {@chainCost@}— De kosten van de volledige keten vereisten tot aan deze taak of mijlpaal.
• {@mc_minimumCost@}— De laagste chainCost voor een uitgevoerde Monte Carlo-simulatie.
• {@mc_averageCost@}— De gemiddelde chainCost voor een uitgevoerde Monte Carlo-simulatie.
• {@mc_maximumCost@}— De hoogste chainCost voor een uitgevoerde Monte Carlo-simulatie.
• {@mc_earliestCompletion@}— De vroegste voltooiingsdatum voor een uitgevoerde Monte Carlo-simulatie.
• {@mc_fiftyPercentCompletion@}— De datum waarop 50% of meer simulaties zijn voltooid.
• {@mc_latestCompletion@}— De laatste voltooiingsdatum voor een uitgevoerde Monte Carlo-simulatie.